拆解一切问题

拆解一切问题

人生在世会遇到很多问题,需要解决问题或者做出选择。

问题有2种,1种是疑问,比如数学题;1种是难题,比如要做什么工作,什么时候结婚?难题没有正确答案,只有最适合的解决方案或选择。

怎么找到和验证最佳解决方案?这本书介绍了很多方法,以下仅为笔记,感兴趣的同学可以找书来读。

前言:解决问题3大核心步骤

  • 1、分析问题
  • 2、寻找解决方案
  • 3、完善和验证解决方案

劳伦斯·D.麦尔斯(Lawrence D. Miles)曾经留下这样一句至理名言:“改变想法是解决问题的重要一步。”

解决问题的关键在于“拆解”,即通过优化思路,把问题化难为易,拆解并重构成具体可执行的步骤,然后逐一突破,轻松解决。

第1章:尺子思维:丈量问题边界

所有问题包含难题和疑问

  • 一个难题可以对应多个可选择的解决方案。这些解决方案只有优劣之分,没有对错之别。而经过苦思冥想,寻求更好的方案的过程则被称为“解决问题”。
  • 为了获得截然不同的成效,灵活运用时间、人和环境的差异,不拘泥于以往的做法,自由进行实践和尝试的工作就是创新。

认识问题的本质

  • 为了谁?
  • 为了什么事情?

4M管理法

  • 人力:有没有关于人和组织的改善之处?
  • 机器:有没有关于工具和装置的改善之处?
  • 材料:有没有关于材料和数据的改善之处?
  • 方法:有没有关于方法和流程的改善之处?

再现化和具象化

  • 再现化:把问题的出现看作某种原因导致的结果,从而对导致这个结果的原因穷追不舍,然后为了追究真正的原因而设定新的假说,并对这一假说进行验证。
  • 具象化:先明确到底要解决什么问题,并将对未来的想象具象化地呈现出来。

第2章:剪刀思维:分割问题

  • 分析就是将构成事物的各个要素细分、拆开理解,明确问题的本质,遵循逻辑线索调查其内部结构和运行程序,对事物进行系统性整理,从而使其清晰地显现出某种特质或根本属性。
  • 分析问题的第一步便是将问题拆分。其要点主要有两个:一是整理;二是对细节进行分解。
  • 将问题拆分到能够处理的最小单位。例如,即使职业都与同一种蔬菜相关,农民只需要细化到以“棵”为单位,厨师可以细化到以“克”为单位,而营养师则需要细化到以“微克”为单位。
  • 功能体现了事物的本质。功能优先于形式。没有人真的想要冰箱,人们真正想要的是储存在冰箱里的食品。
  • 为了拓宽解决问题的思路,我们在表达时还是应当优先选用相对抽象的动词。

第3章:针线思维:链接碎片灵感

创新三要素是指创新的技术、环境和动机。

  • 创新的技术是指我们已经具备的创造性技术能力。
  • 创新的环境是指为了能够充分发挥创造的技术,一个人所需要预先做好的必要性准备。
  • 物理环境:独立空间,整块时间,能够记录的环境,不被打扰
  • 心理环境:不被他人评判,被包容,不会暴露,不会有人生气
  • 创新的动机包括外部动机和内部动机两个方面。

5种创新思维

  • 经验思维:从各种经验中获得灵感
  • 分析思维:通过分析结果获得灵感
  • 类比思维:通过相似性获得灵感
  • 印象思维:通过印象(想象、梦境、影音、图片)活感受获得灵感
  • 偶发思维:通过偶发性(头脑风暴)事件获得灵感

第4章:锤子思维:实锤疏忽问题

  • 循环锤炼方案:解决方案必然以适宜的形式回到实践中去,经过再次耐心的审视和推敲,才能最终得以确定。
  • 我们应该抱着这种辩证的、怀疑的态度,就如同在鸡蛋里挑骨头那般挑剔,苛刻地审视整个创意,努力寻找其中的疏漏。
  • 我们在看问题时要具备辩证的思维,从正反两个方面全面地看待问题,然后将所获得的信息综合起来,从而推动问题的顺利解决。
  • 即使各个方案看起来都很完美,我们还是需要再次确认是否切实可行,事态是否的确在向我们所希望的方向发展。

六顶思考帽思考法

是由“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练方法,或者说是一个全面思考问题的模式。

  • 蓝色帽子代表的是纵观全局的整体性思考。
  • 白色帽子代表的是关于信息和事实的思考。
  • 红色帽子代表的是由于感情或心情而引发的思考。
  • 黑色帽子代表的是仅仅停留在悲观立场上的思考。
  • 黄色帽子代表的是乐观者的思维方式。
  • 绿色帽子代表创新性思考方式。

在验证过程中,需要明确初期方案的可靠性和现实性,将成果可视化。

第5章:螺丝刀思维:拆解成为习惯

  • 首先,在自己的工作中,请试着提出“为了谁?为什么?”等问题,提高认识问题的能力。
  • 其次,请尝试分解问题,进而分析解构后的问题。
  • 然后,请试着提出解决身边问题的独特构想。
  • 最后,请找出现有方案的缺点,并且尝试克服它,从而提高解决问题的精准度。

在控制时间和成本的同时,最大限度地达成目标——这是任何业务都需要的技术诀窍。

如果我们平时就有计划地练习,有努力解决问题的意识,就不必担心不会解决问题。随着我们不断高效地解决问题,工作也会进展顺利。

“1.01法则”与“0.99法则”的大意是:“如果你每天都进步0.01,一年过后你的实力就会是以前的37.8倍;如果你每天都退步0.01,一年后就会只剩下以前实力的3%。”

我们在处理问题的过程中,应该激发大家积极地思考,想一想自己承担的这项工作是“为谁而做”“为什么而做”。

完。